5 Strategi untuk Meningkatkan Produktivitas di Perkantoran

Menjadi produktif di perkantoran bukan hanya tentang mengerjakan tugas-tugas dengan cepat, tapi juga tentang cara melakukan itu dengan efektif. Dalam dunia kantor, ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres. Berikut adalah 5 strategi yang dapat kamu coba di rumah atau di kantor.

1. Buat Jadwal yang Tepat

Buat jadwal yang tepat dapat membantu kamu fokus pada tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Sebelum memulai kerja, buatlah daftar tugas yang harus diselesaikan hari itu, dan urutkan kegiatan-kegiatan tersebut berdasarkan prioritasnya. Contoh dari jadwal yang tepat adalah membuat rencana untuk sehari yang akan menjadi “Hari Paling Produktif”. Misalkan kamu mau fokus pada tugas-tugas tertentu dalam waktu tertentu, seperti jam 9-12 siapa pun tidak bisa mengerjakan tugas tersebut.

2. Gunakan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas

Gunakan teknologi untuk membuat tugas-tugas menjadi lebih mudah dan efektif. Contohnya, kamu dapat menggunakan aplikasi pengelolaan waktu seperti Toggl atau RescueTime untuk memantau berapa lama waktu yang kamu habiskan pada suatu kegiatan.

3. Lakukan Pemotongan Kehilangan Waktu

• Pindahkan tugas-tugas kecil menjadi satu: Kamu dapat memotong waktu dengan menggabungkan tugas-tugas kecil menjadi satu, seperti mengirimkan email dan membuat laporan saat bersamaan.
• Menggunakan peralatan yang tepat: Gunakan peralatan yang tepat untuk mengerjakan suatu pekerjaan. Misalkan kamu sedang memotong kayu, jangan menggunakan gunting kuku.

4. Fokus pada satu tugas sekaligus

Fokuslah pada satu tugas sekaligus. Jangan mencoba melakukan dua hal dengan satu waktu, seperti menulis dan mengerjakan. Ini dapat membuat kamu merasa lelah dan tidak produktif.

5. Jaga Kesehatan dan Kebugaran

Jaga kesehatan dan kebugaran. Olahraga dan aktivitas fisik dapat membantu meningkatkan fokus dan energi. Kamu juga harus beristirahat dengan cukup untuk memastikan kamu tetap produktif di siang hari.

6. Atur Lingkungan Sekitar

Aturlah lingkungan sekitar. Pastikan kamu memiliki lingkungan yang nyaman dan bebas dari gangguan. Ini dapat membantu meningkatkan fokus dan produktivitasmu.

7. Belajar untuk Mengatur Gaya Hidup Sehat

• Makanlah makanan yang sehat: Makan makanan yang sehat dapat meningkatkan energi dan fokusmu.
• Minum air yang cukup: Minum air yang cukup dapat membantu meningkatkan fokus dan energimu. Terutama pada siang hari ketika kamu harus bekerja berat.

8. Tidur yang Cukup

Tidurlah yang cukup. Tidak ada manfaatnya jika kamu tidur yang cukup, tetapi kemudian masih terbangun dengan lelah dan tidak mau bekerja.