Membangun efektifitas kerja adalah pentingnya memahami bahwa produktivitas dan performa kita tidaklah semata-mata dipengaruhi oleh kemampuan individu, tapi juga oleh bagaimana kita mengatur diri untuk bekerja dengan lebih efisien. Seperti bagaimana seorang pemilik bisnis kecil harus memilih antara menjaga keamanan data pribadinya sendiri atau membagikan data tersebut kepada rekan kerja untuk meningkatkan produktivitas, yang pada akhirnya akan memberikan hasil yang lebih baik dan berkelanjutan.
1. Buat Jadwal yang Tepat
Menciptakan jadwal yang benar adalah penting untuk memaksimalkan produktivitas kita. Sebenarnya, Anda tidak perlu selalu menggunakan metode Pomodoro klasik yang berfokus pada kerja tanpa istirahat. Namun, apa yang Anda butuhkan adalah menemukan ritme kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan gaya hidup Anda.
2. Prioritaskan Tugas-Tugas Penting
Prioritaskan tugas-tugas penting dan harus diselesaikan terlebih dahulu adalah kunci untuk memaksimalkan produktivitas. Misalnya, jika Anda memiliki proyek kerja yang sangat menantang dan harus diselesaikan sebelum akhir minggu, pastikan untuk fokus pada bagian-bagian tersebut terlebih dahulu, bukan mencoba melakukan segala sesuatu secara bersamaan.
3. Gunakan Metode Time Blocking
Time blocking adalah metode yang sederhana namun efektif untuk mengatur waktu kerja Anda lebih efisien. Anda dapat membagi hari Anda menjadi blok-blok ber waktu tertentu untuk melakukan tugas-tugas tertentu, seperti pukul 10-12:00 untuk proyek A dan pukul 14-16:00 untuk proyek B.
4. Minimalkan Gangguan
Menyadapkan gangguan saat bekerja juga sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Anda dapat mengatur lingkungan kerja Anda lebih terorganisir dengan memindahkan semua barang-barang yang tidak diperlukan jauh dari tempat kerja dan menggunakan headset agar Anda tidak terganggu oleh telepon atau pesan.
5. Jaga Fisiolagus
Jaga fisiologas, seperti makan makanan yang seimbang, berolahraga secara teratur dan tidur dengan cukup adalah penting untuk meningkatkan produktivitas Anda.
6. Gunakan Alat Bantu Produktivitas
Gunakan alat bantu produktivitas seperti aplikasi pengelolaan waktu, perangkat lunak manajemen proyek dan lainnya untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda.
7. Evaluasi dan Berubah
Evaluasi apa yang telah Anda lakukan sebelumnya dan berubah jika diperlukan adalah penting untuk memastikan bahwa Anda terus meningkatkan produktivitas secara konsisten.
- Contoh: Jika Anda menemukan bahwa Anda lebih produktif saat bekerja di pagi hari, maka setelah itu Anda pastikan untuk tidak mengganggu diri sendiri dengan melakukan hal-hal yang tidak perlu saat itu juga.
- Contoh: Jika Anda menggunakan aplikasi pengelolaan waktu dan menemukan bahwa Anda kurang efektif dalam menggunakan aplikasi tersebut, maka berubahlah algoritma penggunaan aplikasi untuk meningkatkan produktivitas.
0 Comments