Cara Mengoptimalkan Produktivitas Berdasarkan Prioritas dan Tujuan

Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan produktivitas berdasarkan prioritas dan tujuan. Produktivitas adalah kunci untuk mencapai kesuksesan dalam hidup dan karir, namun sering kali kita terjebak di dalam rutinitas yang tidak efisien.

Mengenal Prioritas dan Tujuan

Sebelum kita mulai mengoptimalkan produktivitas, penting untuk mengetahui apa prioritas dan tujuan kita. Apa yang paling penting bagi kita? Apa yang harus kita capai pertama-tama?

Bayangkan Anda memiliki beberapa tugas yang harus diselesaikan dalam sehari, seperti mengerjakan proyek, mengajar anak, dan berbelanja. Jika Anda tidak mengetahui prioritas dari setiap tugas tersebut, maka Anda mungkin akan merasa bingung dan tidak fokus.

Menentukan Tujuan Short-term dan Long-term

Kita harus memiliki tujuan jangka pendek (short-term) dan jangka panjang (long-term). Tujuan short-term dapat membantu kita untuk tetap fokus dan motivasi, sedangkan tujuan long-term akan membantu kita untuk memahami apa yang sebenarnya ingin kita capai.

Contoh: Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dalam bekerja, tujuan short-term mungkin adalah menyelesaikan proyek sebelum akhir pekan. Sementara itu, tujuan long-term mungkin adalah mencapai promosi atau mengembangkan karir.

Mengatur Prioritaskan Dengan DAFTAR TO DO

Sebagai contoh, kita dapat membuat daftar to do yang berurutan berdasarkan prioritas. Kita dapat menuliskan tugas-tugas yang harus diselesaikan dengan menggunakan algoritma Eisenhower:

• Buat daftar semua tugas yang harus diselesaikan.
• Prioritaskan tugas-tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya.
• Akan ada 3 jenis tugas: Urgent & Penting, Tidak Urgent & Penting, dan Tidak Urgent & Tidak Penting.
• Kita harus menyelesaikan tugas-tugas yang Urgent & Penting terlebih dahulu.

Menggunakan Waktu dengan Efektif

Setelah kita mengetahui prioritas dan tujuan, maka kita dapat menggunakan waktu dengan efektif. Kita harus membagi waktu ke dalam block-block yang fokus dan tidak sering berubah.

Bayangkan Anda memiliki jam 8 di pagi untuk bekerja. Anda harus membagi waktu tersebut menjadi 2-3 block: waktu untuk mengerjakan proyek, waktu untuk berbicara dengan rekan kerja, dan waktu untuk istirahat.

Mengelola Intensitas Fokus

Terakhir, kita harus mengelola intensitas fokus. Kita harus memastikan bahwa kita tetap fokus pada tugas yang sedang kita lakukan tanpa terganggu oleh perangkat electronic atau orang lain.

Kita dapat menggunakan teknik Pomodoro: bekerja selama 25 menit, dan istirahat selama 5 menit. Dengan demikian, kita dapat tetap fokus dan produktif.