Boost Produktivitas Dengan Strategi Prioritaskan Tugas

Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas Anda, mulai dari strategi prioritaskan tugas.

Prioritaskan Tugas dengan Mendengarkan Jantung Anda

Prioritas dan penyelesaian tugas seringkali dipikirkan secara logis. Namun, penting untuk mencatat bahwa pendekatan ini mungkin tidak selalu efektif dalam setiap situasi.

Bayangkan Anda sedang berjalan di hutan, mencari jalan keluar. Jika Anda hanya memandang peta dan mengikuti instruksi secara langsung, maka Anda akan terus berputar-putar tanpa pernah menemukan jalan keluar. Namun, jika Anda mendengarkan suara air yang mengalir di latar belakang hutan itu, Anda akan menemukan jalan keluar dengan lebih mudah.

Demikian juga dalam prioritas dan penyelesaian tugas, penting untuk mendengarkan “suara” yang benar. Apakah ada tugas yang harus di Prioritaskan terlebih dahulu? Apakah ada tugas yang bisa ditekan atau dibatalkan? Mendengarkan suara hati Anda dan memprioritaskan tugas berdasarkan kebutuhan akan membantu Anda meningkatkan produktivitas.

Gunakan teknik “Eisenhower Matrix” untuk prioritas

Technik ini dirancang oleh Dwight D. Eisenhower, presiden Amerika Serikat ke-34. Ia menggunakan matris untuk memprioritaskan tugas berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya.

• Urgensy (Tidak boleh ditunda) dan Penting (Meningkatkan keuntungan)
• Urgensy (Tidak boleh ditunda) dan Tidak Penting (Mengurangi biaya)
• Tidak Urusnya (Bisa ditunda) dan Penting (Meningkatkan keuntungan)
• Tidak Urusnya (Bisa ditunda) dan Tidak Penting (Mengurangi biaya)

Gunakan Eisenhower Matrix untuk memprioritaskan tugas Anda. Apakah ada tugas yang harus di Prioritaskan terlebih dahulu? Apakah ada tugas yang bisa ditekan atau dibatalkan? Dengan menggunakan matris ini, Anda akan dapat menemukan tugas-tugas yang paling penting dan membantu meningkatkan produktivitas.

Gunakan waktu yang efektif

Banyak dari kita memiliki perasaan bahwa lebih banyak waktu berarti lebih banyak pekerjaan. Namun, ini bukan benar. Maksimal waktu yang dapat dihasilkan adalah sekitar 90 menit. Setelah itu, produktivitas akan menurun.

Gunakan waktu dengan efektif dengan menggunakan teknik Pomodoro. Pekerjakan selama 25 menit, lalu ambil istirahat selama 5 menit. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan fokus dan produktivitas.